Monitors.com est conforme à la loi HIPAA
La loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie (Health Insurance Portability and Accountability Act, HIPAA) est une règle de confidentialité stipulant que les informations médicales protégées (PHI) identifiant une personne ne peuvent être divulguées ou utilisées, sauf dans les cas autorisés. En tant qu'entrepreneur indépendant fournissant un service de numérisation de films radiographiques et de documents associés pouvant contenir des PHI, Bayland adhère strictement aux politiques de confidentialité strictes de la HIPAA.
✓ Tous les documents sont sécurisés par l'agent de sécurité désigné conformément à nos politiques et procédures de sécurité de l'information. Ces procédures sont revues et mises à jour périodiquement tous les six mois afin de maximiser la sécurité et la conformité aux nouvelles réglementations.
✓ Tous les employés sont informés des politiques et procédures de sécurité de l'information par le biais de sessions de formation et tous les employés ont pleinement accès aux politiques et procédures de sécurité de l'information à tout moment. Tous les employés sont tenus de se conformer pleinement aux directives de sécurité de l'information fournies.
✓ Des évaluations formelles des risques liés à la sécurité de l’information sont réalisées chaque année pour aider à réduire la perte ou la violation des informations sécurisées.
✓ Toutes les informations sensibles, y compris (mais sans s'y limiter) les informations personnelles et de santé, sont cryptées lorsqu'elles sont envoyées via des réseaux publics ou stockées sur des ordinateurs mobiles ainsi que sur des périphériques de stockage portables.
✓ Des sauvegardes de documents sont régulièrement créées et mises à jour pour éviter toute perte d’informations en cas de sinistre inattendu.
✓ Des plans détaillés de réponse aux violations sont établis et une équipe d’intervention est désignée pour prendre des mesures immédiates.